☰

ZAYIF AKIM & ELEKTRONİK SİSTEMLER

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS)

Personel giriş çıkışlarını düzenli kayıtlara dönüştüren takip çözümleri.

YAPINEX; işletmelerin personel sayısı, vardiya düzeni ve mevcut altyapısına göre PDKS keşif, planlama, kurulum, entegrasyon ve bakım süreçlerini birlikte ele alır.

TEKLİF AL →BİZİ ARAYIN ☎

PDKS Uygulamalarında YAPINEX Yaklaşımı

Vardiyalar, giriş noktaları ve raporlama beklentileri belirlenmeden seçilen bir devam kontrol sistemi işletmenin işleyişine uyum sağlamayabilir. YAPINEX, personel hareketlerini ve kayıt ihtiyaçlarını değerlendirerek terminal, bağlantı ve yazılım kapsamını planlar. Mevcut sistemlerle veri aktarımı olanakları incelenir; örnek giriş-çıkış kayıtları ve raporlar üzerinden devreye alma kontrolleri yapılır.

Kartlı Personel Takibi

Personel kartlarıyla giriş ve çıkış kayıtları oluşturulabilir. Kart tanımları, okuyucu konumları ve kayıtların yazılıma aktarımı mevcut çalışma düzenine göre planlanır.

Turnike ile Birlikte Kullanım

Uyumlu turnike ve okuyucularla geçiş hareketleri PDKS kayıtlarına aktarılabilir. Giriş yoğunluğu, bağlantılar ve geçiş senaryoları kurulum öncesinde değerlendirilir.

Parmak İzi Seçeneği

Destekleyen cihazlarda parmak izi doğrulaması bir seçenek olarak değerlendirilebilir. Her işletme için varsayılan çözüm değildir; kartlı alternatifler ve kullanım koşulları birlikte ele alınır.

PDKS nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemi, çalışanların giriş ve çıkış hareketlerini kaydederek devam takibini destekleyen cihaz ve yazılım bütünüdür. Raporlama kapsamı kullanılan ürüne ve işletmenin tanımladığı kurallara göre değişir.

PDKS hangi işletmelerde kullanılır?

Ofisler, üretim tesisleri, depolar, mağazalar ve birden fazla çalışma alanı bulunan işletmelerde kullanılabilir. Sistem seçimi personel sayısı, giriş noktaları ve vardiya düzenine göre yapılır.

PDKS Nasıl Planlanır?

İlk adım personel sayısını, giriş noktalarını ve çalışma saatlerini belirlemektir. Sabit mesai, dönüşümlü vardiya ve farklı lokasyonlarda çalışma gibi senaryolar kayıtların yorumlanmasını etkiler. Okuyucuların konumu, ağ bağlantısı ve yazılım ihtiyaçları bu bilgiler üzerinden değerlendirilir.

Vardiya, Puantaj ve İstisna Yönetimi

Giriş çıkış hareketi tek başına kesin bir çalışma süresi hesabı anlamına gelmez. İzinler, unutulan kart okutmalar ve farklı çalışma düzenleri için işletmenin kontrol süreci gerekir. Desteklenen yazılımlarda raporlar tanımlanan kurallara göre hazırlanır; yetkili personelin incelemesiyle tamamlanır.

Entegrasyon ve Kullanım Sonrası Destek

Mevcut bordro veya insan kaynakları yazılımıyla bağlantı isteniyorsa aktarılacak alanlar ve uyumlu formatlar önceden belirlenir. Kurulum sonrası örnek personel kayıtlarıyla test yapılır. Cihaz iletişimi, kullanıcı yetkileri ve kayıt aktarımı bakım sürecinde kontrol edilir.

Keşiften Devreye Almaya

01
Keşif & İhtiyaç Analizi
02
Cihaz & Yazılım Planlama
03
Kurulum & Tanımlama
04
Test & Kullanıcı Bilgilendirme
05
Bakım & Teknik Destek

PDKS Kayıtları ile Puantaj Neden Uyuşmaz?

Ham hareket ile çalışma süresini ayırmak

Giriş kaydı, işletmenin puantaj kuralı uygulanmadan tek başına çalışma süresi sayılmaz. Gece vardiyası, gün değişimi, unutulan çıkış ve izin kaydı hesaplamayı etkileyebilir. YAPINEX, örnek bir çalışanın terminal hareketinden rapora kadar izini takip ederek aktarım sorunu ile kural yorumunu ayırır. Saat uyumu ve mükerrer kayıtların işlenmesi de kontrol kapsamına alınır.

Yazılım geçişinde veri ve kabul planı

Yeni PDKS kurulumu veya yenilemede personel sayısına ek olarak vardiya örnekleri ve rapor ihtiyacı hazırlanmalıdır. Eski kayıtların taşınması, kullanıcı eşleştirmeleri ve bordro aktarımı desteklenen özelliklerle sınırlıdır. Değişiklik öncesi mevcut verinin korunması ve örnek aktarımın denenmesi planlanır. Teslimde insan kaynakları ekibiyle gerçek çalışma düzenini temsil eden raporlar karşılaştırılır. Kullanıcı yetkileri ve düzeltme işlemlerini kimin yapacağı belirlenir; yalnızca cihazın kart okuması kabul için yeterli sayılmaz.

Vardiya düzeninizi ve örnek rapor sorununuzu kişisel verileri gereksiz paylaşmadan iletin; YAPINEX PDKS kurulum ve servis kapsamını buna göre değerlendirsin.

İlgili hizmetler: Kartlı, Şifreli & Biyometrik Geçiş Sistemleri · Veri Yedekleme & Geri Yükleme Çözümleri

PDKS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

PDKS nedir?+

PDKS hangi işletmelerde kullanılır?+

Kartlı PDKS ile geçiş kontrolü aynı şey midir?+

PDKS devam kayıtlarını takip etmeye, geçiş kontrolü ise giriş yetkisini yönetmeye odaklanır. Uyumlu cihaz ve yazılımlarla iki işlev birlikte çalışabilir; her kurulumda bu birliktelik bulunmaz.

Vardiya ve puantaj raporları hazırlanabilir mi?+

Destekleyen yazılımlarda vardiya tanımları üzerinden puantaj raporları hazırlanabilir. Eksik kayıtlar, izinler ve istisnalar yetkili kullanıcı tarafından değerlendirilmelidir.

Mevcut bordro yazılımıyla entegrasyon yapılabilir mi?+

Veri aktarımı veya entegrasyon, iki yazılımın desteklediği format ve bağlantılara bağlıdır. Uyumluluk ve veri eşleştirmeleri proje öncesinde incelenir.

Parmak izi okuyucu kullanmak zorunlu mudur?+

Hayır. Kartlı veya başka uygun doğrulama yöntemleri tercih edilebilir. Biyometrik çözüm seçimi işletmenin ihtiyaçları ve veri işleme koşulları değerlendirilerek yapılmalıdır.

Mevcut PDKS sistemi yenilenebilir mi?+

Cihazlar, ağ bağlantıları ve yazılım incelenerek bakım, ekipman yenileme veya sistem geçişi planlanabilir. Kayıtların aktarılabilirliği mevcut sistemin olanaklarına bağlıdır.

Personel kart okutmasına rağmen puantajda eksik görünüyorsa ne incelenir?+

Terminaldeki hareket kaydı, yazılıma aktarım, personel eşleştirmesi ve vardiya kuralları karşılaştırılır. Eksik puantaj her zaman kart okuyucu arızası değildir.

İşletmenize Uygun PDKS Çözümünü Birlikte Planlayalım

Personel sayınızı, vardiya düzeninizi ve mevcut altyapınızı paylaşın; ihtiyaçlarınıza uygun sistemi birlikte değerlendirelim.

TEKLİF AL →